Só o que já está disponível. Cada novidade tem a página da funcionalidade e, quando faz falta, um guia passo a passo.
Ligar a uma ficha quem já tem conta
Quem já entra no Selfcare mas via «Sem ficha de colaborador» pode agora ficar ligado à sua ficha sem convite nem conta nova. O dono ou o RH fazem-no na própria ficha.
Na ficha, o botão «Ligar a utilizador existente» mostra os membros da empresa sem ficha, com sugestão pelo email ou pelo nome
O motivo é obrigatório e fica na auditoria; o login, os emails e o papel da pessoa não mudam
Convidar para uma ficha alguém que já é membro passa a ligar essa pessoa, em vez de dar erro
O site público passa a existir em inglês em selfcare.work/en. Quem trabalha em Portugal e não lê português já pode ver as funcionalidades, os preços, os simuladores, a ajuda e os textos legais na sua língua.
Há um seletor PT/EN no topo e no rodapé de todas as páginas, que abre a mesma página na outra língua
Os termos legais e fiscais portugueses, como IRS, NIF ou Segurança Social, ficam em português, com uma explicação curta
A ajuda em inglês fica ligada ao resto do site, com cada artigo a abrir na outra língua
Quem tem mais do que uma empresa no Selfcare, como o dono de duas empresas, entra em todas com o mesmo email e a mesma palavra-passe e troca de empresa no seletor, no topo da barra lateral. A equipa do Selfcare pode dar a uma conta que já existe acesso a outra empresa, sem convite nem conta nova.
O seletor abre com um clique no nome da empresa ou com a tecla E, e pesquisa por nome ou NIF
Cada empresa continua separada: o papel, os menus, os dados e as notificações são os de cada uma
Quem recebe acesso a uma empresa nova é avisado por email, na sua língua, e na própria empresa
Email de parabéns quando o onboarding fica concluído
Quando o último dado ou documento obrigatório do onboarding fica entregue, do lado do colaborador ou do RH, a pessoa recebe um email a dizer que o registo no Selfcare está completo, com o logótipo da empresa e um botão para abrir a app.
Enviado uma vez só por pessoa, na língua que escolheu (português ou inglês)
Nunca nas importações nem para quem já tinha concluído o onboarding antes
Leva só o primeiro nome e o nome da empresa, nunca os dados entregues
Quem é dono ou RH passa a validar os documentos carregados pelos colaboradores, como o cartão de cidadão, no próprio separador Documentos da ficha. Cada documento por validar tem os botões Validar e Rejeitar ao lado de abrir e descarregar.
Rejeitar pede sempre o motivo, que segue no aviso a quem carregou o documento
A mesma validação das Aprovações: os documentos por validar continuam a aparecer lá
Só para o dono e o RH, e ninguém valida o que carregou
Fechar o cartão de onboarding quando está completo
Na ficha do colaborador, o dono e o RH podem fechar o cartão de Onboarding depois de estar tudo feito, para a ficha ficar mais limpa. O cartão fica fechado de vez nessa ficha.
Botão Fechar no canto do cartão, só quando o onboarding está completo
Fica guardado na ficha: deixa de aparecer para toda a equipa de RH, em qualquer computador ou telemóvel
O balanço de férias começa no ano de admissão
Quem entrou na empresa este ano deixa de ver, no balanço por ano das férias, uma linha do ano anterior a zeros. O fecho anual e o recálculo dos saldos passam a começar sempre no ano de admissão.
O fecho anual só inclui quem já estava admitido no ano que fecha
Mudar a data de entrada no contrato já não cria fechos de anos anteriores à admissão
Os acertos manuais e os anos com dias registados continuam visíveis
Entrar também com o email pessoal
O dono ou o RH podem permitir que um colaborador que já tem conta entre no Selfcare também com o email pessoal. A pessoa recebe um link no email pessoal, confirma que é seu e passa a entrar com ele, com a mesma palavra-passe.
Em Definições, Utilizadores e na ficha, com o estado à vista: não ativo, pendente ou ativo
Link de uso único, válido durante 72 horas, e aviso no email principal da pessoa
Quem nunca definiu palavra-passe escolhe-a ao confirmar e continua onde ficou
Remove-se com um clique, e as sessões abertas terminam
A página inicial do Selfcare passa a ter um botão Personalizar: escolhes que blocos aparecem (saldo de férias, calendário, próximas ausências, recibos, aniversários, equipas, aprovações) e por que ordem. A disposição é só tua e fica guardada em cada empresa.
Mostrar ou esconder cada bloco e mudar a ordem, a arrastar ou com as setas, também só com o teclado
Quem lidera uma equipa e quem está nos Recursos Humanos vê primeiro as Aprovações
Repor predefinição volta à disposição de origem
Os blocos escondidos não são carregados, por isso a página abre mais depressa
A ajuda do Selfcare passa a ter guias curtos para quem usa a app todos os dias: entrar na conta, pedir férias e Home Office, submeter uma despesa, ver o recibo de vencimento e tratar dos documentos pessoais. Cada guia existe em português e em inglês, e há uma pesquisa para encontrar o que procuras.
Guias organizados por tema, com uma pesquisa que ignora acentos
Cada artigo em português e em inglês, com troca de língua no topo
Os guias dos Mapas de Km's e de Quem aprova passaram para o centro de ajuda
Os PDFs e as exportações passam a sair na língua de quem os pede: quem escolheu English em Definições, Preferências descarrega em inglês o recibo de vencimento, o Mapa de Km's, o mapa de itinerário das ajudas de custo, o relatório de pagamento e as exportações em CSV e Excel dos relatórios, das ausências, das pessoas e do orçamento. Os termos legais portugueses, como IRS, Segurança Social ou ajudas de custo, ficam em português, com uma explicação curta em inglês.
Conta a língua de quem descarrega o ficheiro
Quem está em português continua a receber exatamente os mesmos ficheiros
A DMR, a DMR-AT, o SEPA e os ficheiros para o banco e para o software de contabilidade ficam sempre em português
O recibo arquivado em Documentos continua a ser o português
Emails e avisos em inglês
Os emails do Selfcare passam a chegar na língua de quem os recebe: quem escolheu English em Definições, Preferências recebe em inglês os avisos de ausências, despesas e documentos, o resumo semanal, os códigos de acesso, a reposição da palavra-passe e os avisos de segurança. O mesmo vale para as mensagens do Slack e para as notificações da app do telemóvel.
Conta a língua de quem recebe, nunca a de quem fez o pedido
Quem está em português continua a receber exatamente os mesmos emails
Os convites para quem ainda não tem conta saem em português
As faturas continuam em português
Os ecrãs de gestão em inglês
Depois da Minha área, chegam ao inglês os ecrãs de quem gere: Pessoas, Equipas, Aprovações, Ausências, Processamento Salarial, Relatórios, Orçamento e todas as Definições. Quem escolhe English em Definições, Preferências passa a trabalhar em inglês do princípio ao fim. Os termos legais portugueses, como IRS, TSU, DMR ou subsídio de férias, ficam em português, com uma explicação curta em inglês.
Quem está em português continua a ver tudo exatamente como até aqui
Útil para equipas de RH com pessoas que não falam português
Os emails, os PDFs e algumas mensagens de erro continuam em português por agora
A Minha área em inglês
Quem escolhe English em Definições, Preferências passa a ver em inglês tudo o que um colaborador usa: a Minha área, as ausências, as despesas, os documentos e os recibos, o onboarding, as notificações e as páginas de entrada. Os termos legais portugueses, como IRS, NIF ou subsídio de alimentação, ficam em português, com uma explicação curta em inglês.
Quem está em português continua a ver tudo exatamente como até aqui
As notificações saem na língua de quem as lê, não na de quem fez o pedido
Datas e valores seguem o formato britânico: 28/10/2026 e €1,234.50
Os ecrãs de gestão (aprovações, processamento salarial, definições) passam a inglês nas próximas fases
Home Office só nos dias da semana que a empresa escolher
Além do limite de dias por semana, a empresa pode agora escolher em que dias o Home Office é permitido. Por exemplo, dois dias por semana, só à terça e à quinta.
Em Definições, Home Office, o dono ou o RH marca os dias permitidos; sem nenhum marcado, vale qualquer dia, como até aqui
Ao marcar Home Office, os outros dias aparecem desativados no calendário, com a explicação
Um pedido que inclua um dia de trabalho fora dos dias permitidos é recusado, venha da app, da API ou do assistente
Se o limite semanal for maior do que o número de dias permitidos, as definições avisam: na prática vale o menor
A língua escolhida em Definições, Preferências passa a ficar guardada na tua conta e não só no browser: entras noutro computador ou no telemóvel e a Selfcare abre na mesma língua. É o primeiro passo para a aplicação em inglês, que vai chegando por partes.
Quem nunca escolheu uma língua continua a ver tudo em português, como até aqui
Ao entrar, o browser acerta-se com a língua guardada na conta
O email semanal mostra a semana em cronograma
O resumo semanal de ausências que o dono, o RH e os líderes de equipa recebem às segundas-feiras abre agora com um cronograma: uma linha por pessoa, um dia por coluna, e vê-se num relance quem está de férias.
Cada dia fora vem pintado com a cor do tipo de ausência, com legenda; o meio dia aparece mais claro, com ½
Fins de semana, feriados e os dias de descanso da escala de cada pessoa aparecem esbatidos
Doença e falta injustificada continuam a aparecer só como Ausente, em cinzento, sem a cor do tipo
A lista com as datas continua por baixo; o resumo mensal mantém só a lista, porque um mês não cabe no telemóvel
Entrar com o email pessoal antes de haver email da empresa
Quem entra na empresa ainda sem email profissional já pode ser convidado: o convite vai para o email pessoal e a pessoa entra com ele. Quando chega o email da empresa, passa a entrar com os dois, com a mesma palavra-passe.
No Novo colaborador, o email profissional passa a ser opcional; o convite precisa só do email pessoal
Com os dois emails, aceitar o convite junta o pessoal aos emails de acesso, já provado
O email profissional acrescentado depois na ficha fica pendente até a pessoa o confirmar
Em Emails de acesso, um email confirmado e já usado para entrar pode passar a principal, e a pessoa é avisada nos dois
Esqueci-me da palavra-passe também funciona com um email de acesso confirmado, e o link vai para esse email
Quem já saiu da empresa deixa de aparecer nas equipas e de contar nos membros. O histórico fica guardado e volta a aparecer se a cessação for revertida.
Na página da equipa, na lista de equipas e no organograma, quem tem o contrato cessado ou foi arquivado desaparece a partir da data de saída
Quem tem a saída marcada continua a aparecer até lá, com a data em que sai
Se o líder de uma equipa já não está na empresa, aparece assinalado, para passares a liderança a outra pessoa
A API e o assistente contam os membros da mesma forma
Novo colaborador pede os campos que o RH recolhe
Ao criar uma ficha, o assistente Novo colaborador mostra os campos do onboarding que a tua empresa pôs a recolher pelo RH. O código interno passa a ser sempre atribuído pelo Selfcare.
Com o onboarding personalizado ligado, aparecem os campos com Quem recolhe igual a RH; desligado, o assistente fica como estava
Os obrigatórios levam um asterisco e são precisos para avançar; os opcionais podem ficar para depois, na ficha
NIF, NISS, IBAN, morada e outros dados pessoais só aparecem ao dono e ao RH
O código interno é gerado ao criar a ficha e não se edita
Em Definições, Onboarding, um interruptor decide se usas o onboarding por omissão ou o teu. Desligado, vês logo que campos e documentos se recolhem; ligado, configuras tudo em dois separadores.
Desligado, uma lista com um visto em cada campo e documento que o onboarding recolhe
Ligado, o separador Campos e o separador Documentos, com o nível e quem recolhe cada um
Desligar não apaga nada: ao voltar a ligar, a configuração aparece como estava
Se o subsídio de alimentação vai para a conta do cartão refeição, o ficheiro SEPA do mês já o separa: cada pessoa recebe o líquido sem o subsídio e o subsídio de todos segue numa só transferência.
Liga-se em Definições, Subsídio de Alimentação, com o IBAN de destino e o titular
O IBAN é validado e fica guardado cifrado; no ecrã só aparecem os últimos quatro dígitos
O detalhe por pessoa descarrega-se no mês fechado, para enviar a quem gere a conta
Os recibos, a DMR e os mapas não mudam: muda só a forma de pagar
Numa empresa em que só o dono pode decidir, as suas despesas, ajudas de custo e mapas de km ficam aprovados pelo sistema ao submeter, como as ausências.
Só quando não há outro dono, RH, líder das suas equipas ou pessoa escolhida em Quem aprova
Nas despesas, um contabilista na empresa também decide: aí a despesa segue para ele
Fica registado como aprovação automática, e ninguém recebe um pedido para aprovar
Os km em carro próprio ao serviço da empresa, num mapa mensal por colaborador: aprovados nas Aprovações e pagos com as despesas ou no recibo de vencimento.
Em As minhas despesas, um separador novo ao lado do Reembolso de despesas e das Ajudas de custo
Viaturas próprias com matrícula, proprietário e a declaração de que não são da empresa
Até 0,40 € por km isento de IRS e Segurança Social; o excesso aparece sempre como tributável
Pagos no mesmo lote e no mesmo ficheiro SEPA que as despesas, ou no recibo do Selfcare com a DMR-AT preenchida
Mapa em PDF por pessoa e mês, comprovativo de pagamento e relatório do lote
API, MCP e webhooks, incluindo pagar e reverter pagamentos de despesas, ajudas de custo e mapas