Usas o teu carro ao serviço da empresa? Registas cada trajeto no Selfcare, submetes o mapa do mês e a empresa paga-te por km.
Onde fica
No menu, em Pessoal, abre As minhas despesas e o separador Mapas de Km's. Se não o vês, a tua empresa ainda não ligou o módulo: fala com os recursos humanos.
No topo vês quanto a empresa paga por km e o limite isento do ano (0,40 € por km em 2026).
Registar a viatura
Antes do primeiro trajeto, regista o carro que usas em As minhas viaturas, no mesmo separador, mais abaixo:
- A matrícula portuguesa, por exemplo AA-00-AA, e a marca e o modelo.
- Quem é o proprietário: tu, ou outra pessoa (por exemplo, o cônjuge), com o nome dela.
- A declaração de que a viatura não é da empresa nem está em renting ou leasing da empresa. Sem ela, a viatura não se grava: só o carro próprio dá direito aos km isentos.
A primeira viatura que registas fica Predefinida: é a que um trajeto novo traz já escolhida. Com mais do que um carro, carrega em Marcar como predefinida no que usas mais. No trajeto podes sempre escolher outra.
Uma viatura que deixaste de usar arquiva-se. Os mapas que já a usaram não mudam. Arquivar a predefinida tira-lhe a marca; marca outra quando quiseres.
Acrescentar trajetos
Carrega em Novo trajeto. O mapa do mês cria-se sozinho no primeiro trajeto. Em cada trajeto indicas:
- A data, a viatura, a origem e o destino.
- O motivo e, se quiseres, o cliente ou o projeto.
- Se foi ida e volta: nesse caso, os km contam os dois sentidos.
- A hora de saída e de regresso, se a tua empresa as pedir.
- Os km percorridos, com uma casa decimal, até 2000 km por trajeto.
Se a tua empresa ligou o cálculo automático, o botão Calcular km preenche os km por estrada entre a origem e o destino. Podes sempre mudá-los, por exemplo se o percurso foi outro: quem aprova vê que foram editados. Para o cálculo, só a origem e o destino vão ao serviço de mapas, nunca os teus dados. Se o cálculo falhar, escreves os km à mão, como sempre.
Só contam deslocações ao serviço da empresa, fora do teu local de trabalho habitual. O caminho de casa para o trabalho não conta. Portagens e estacionamento registam-se no separador Reembolso de despesas, com a fatura.
Enquanto o mapa está em rascunho, podes editar ou apagar qualquer trajeto.
Isento e tributável
Cada mapa mostra os km do mês, a parte isenta e a parte tributável. Até 0,40 € por km não pagas IRS nem Segurança Social. Se a empresa pagar mais, a diferença é rendimento e aparece como tributável.
Para fazer as contas antes, usa o simulador quanto recebo por km.
Submeter o mapa
Quando o mês estiver completo, carrega em Submeter mapa. Os valores ficam fixos e o mapa segue para quem lidera a tua equipa, nas Aprovações. Recebes um aviso quando for decidido.
Não há prazo: podes submeter um mês antigo quando quiseres. Depois de pago, ou processado no recibo de vencimento, o mapa fica trancado.
Mapa rejeitado ou cancelado
- Rejeitado: o motivo aparece no mapa. Corrige os trajetos e volta a submeter.
- Cancelar: enquanto ninguém decidiu, podes cancelar o mapa. Para esse mês, podes começar um novo.
PDFs e pagamento
Um mapa submetido ou aprovado tem o botão Mapa (PDF), com todos os trajetos, os totais e as assinaturas. Depois de pago, aparece também o Comprovativo de pagamento (PDF).
A empresa paga por transferência, com as despesas, ou no teu recibo de vencimento, conforme o que tiver escolhido. Dúvidas sobre um valor: fala primeiro com os recursos humanos; para o resto, escreve para suporte@selfcare.work.