Onde estão
No menu, em Pessoal, abre Os meus documentos. Encontras:
- As tuas pastas: os teus documentos, os recibos de vencimento, as declarações e o que a empresa guardou sobre ti.
- Partilhados contigo: documentos das tuas equipas e da empresa, como o regulamento interno.
- Para ler: documentos em que a empresa te pede que confirmes que leste e tomaste conhecimento.
Documentos obrigatórios
A empresa pode pedir-te documentos, como o cartão de cidadão ou o comprovativo do IBAN. Enquanto faltar algum, vês um aviso no topo do ecrã.
- Em Os meus documentos, procura o documento pedido.
- Carrega em Carregar e escolhe o ficheiro, ou tira uma fotografia no telemóvel (no cartão de cidadão, a frente e o verso).
- Se o documento tiver validade, indica a data.
Algumas empresas validam o documento antes de o darem como entregue. Se for recusado, vês o motivo e carregas outro.
Para o dono e o RH: validar na ficha
Se a empresa valida os documentos carregados, quem é dono ou RH pode decidir diretamente na ficha do colaborador, sem ir às Aprovações.
- Abre a ficha da pessoa em Pessoas e escolhe o separador Documentos.
- Nos documentos marcados Por validar, carrega em Validar para o dar como entregue.
- Para o recusar, carrega em Rejeitar e escreve o motivo. Quem carregou o documento recebe um aviso com esse motivo e pode carregar outro.
Ninguém valida um documento que carregou, nem os seus próprios documentos. A decisão fica registada, tal como nas Aprovações, onde os documentos por validar continuam a aparecer.
Quem vê os teus documentos
Os teus documentos pessoais só são vistos por ti e por quem gere as pessoas na empresa, como os recursos humanos. Os teus colegas não os veem. Os documentos de saúde são sempre privados. Cada abertura ou descarga de um documento fica registada.
Descarregar
Abre um documento para o ver no ecrã e carrega em Descarregar para guardar uma cópia. Os ficheiros até 100 MB são aceites.