Cada um destes módulos pode ter os seus aprovadores, sem mexer nas equipas, que continuam a mandar nas férias e ausências.
Onde se configura
Nas definições de cada módulo, no cartão Quem aprova: Definições, Despesas (reembolso de despesas), Definições, Ajudas de custo e Definições, Mapas de Km's. Cada módulo tem a sua regra. Só o dono e o RH a alteram, e cada mudança fica no registo de auditoria.
Líder de equipa
É o que acontece por omissão. Decidem os líderes das equipas do colaborador, como nas férias, e o aprovador substituto quando o líder está ausente. Nada muda para quem não mexer nesta opção.
Pessoas específicas
Escolhe uma ou mais pessoas da empresa (até 20). Passam a ser elas a decidir os pedidos desse módulo de todos os colaboradores, nas Aprovações, e são elas que recebem o aviso de cada pedido novo.
- Os líderes de equipa deixam de aprovar nesse módulo, a menos que também os escolhas.
- Ninguém aprova os seus pedidos: quando quem pede é um dos escolhidos, decidem os outros.
- Os escolhidos decidem os pedidos pendentes. Mudar uma decisão já tomada, reabrir ou cancelar um pedido fica para o dono, o RH e, nas despesas, o contabilista.
- Neste modo não há aprovador substituto: para não ficar à espera de alguém de férias, escolhe mais do que uma pessoa com a regra basta um aprovar.
- Podem ser escolhidas pessoas ativas ou de licença com acesso ao Selfcare. Nos Mapas de Km's o contabilista não pode ser escolhido, porque nunca decide mapas.
Basta um ou todos
- Basta um aprovar: a primeira aprovação valida o pedido.
- Têm de aprovar todos: o pedido só fica aprovado quando todos os escolhidos aprovarem. Nas Aprovações vê-se quantos já aprovaram, e quem já aprovou deixa de ver o pedido. Uma rejeição rejeita logo, com o motivo para o colaborador corrigir.
Dono, RH e contabilista
O dono e o RH podem sempre decidir qualquer pedido destes módulos sozinhos, também com a regra têm de aprovar todos, e o contabilista nas despesas. Fica como era antes desta opção. Ninguém decide os seus próprios pedidos, nem o dono: esses seguem para o líder, para os escolhidos ou para outra pessoa da gestão.
Numa empresa em que o dono não tem mais ninguém que possa decidir os seus pedidos (nenhum outro dono, nenhum RH, ninguém escolhido em Quem aprova, nenhum líder das suas equipas e, nas despesas, nenhum contabilista), as suas despesas, ajudas de custo e mapas de km ficam aprovados pelo sistema ao submeter, como já acontecia com as ausências. Não é uma decisão do dono: fica registado como aprovação automática e ninguém recebe um pedido para aprovar. Assim que houver outra pessoa que possa decidir, os pedidos novos voltam a seguir para ela.
Pedidos já pendentes
Mudar a regra não reescreve nada. Os pedidos que já estão pendentes passam a seguir a regra nova no momento em que alguém os decide. Uma aprovação já dada só conta se essa pessoa continuar escolhida. Os novos aprovadores veem os pendentes nas Aprovações logo a seguir, mas só recebem aviso dos pedidos novos.
Mais sobre cada módulo: Mapas de Km's para gestão. Dúvidas: suporte@selfcare.work.