Benefícios flexíveis · Coverflex
Os benefícios da Coverflex no recibo, sem redigitar
Carregas o relatório mensal da Coverflex e cada benefício entra no recibo da pessoa certa, no mês certo, com o enquadramento de IRS e de Segurança Social da sua rubrica.
Benefícios flexíveis, trabalho nada flexível
Todos os meses alguém abre o relatório da Coverflex, copia os valores de cada pessoa para o processamento e decide, rubrica a rubrica, o que paga IRS e o que não paga. Um erro de cópia vira um recibo errado, e a dúvida fiscal repete-se no mês seguinte.
No recibo
Cada benefício com o seu enquadramento
Os benefícios usados na wallet aparecem no recibo como linhas próprias, sem somar ao bruto nem ao líquido a transferir, porque já foram pagos pela Coverflex. O que é tributável entra na base de IRS; o prémio de seguro pago pelo colaborador desconta.
- Vales infância, seguros de saúde e de vida, transportes, tecnologia e formação isentos por omissão
- Educação, saúde e bem-estar, ginásio e poupança sujeitos a IRS por omissão
- Fora da base da Segurança Social e da DMR, salvo se a rubrica disser o contrário
- Cada rubrica diz se o IRS se retém no próprio mês ou fica para o acerto anual
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Importar
O relatório da Coverflex vai para o mês certo
Exportas da Coverflex o Relatório para Processamento salarial e carregas o ficheiro no Selfcare. Os movimentos vão para o mês em que o intervalo acaba, ou para o primeiro mês aberto, se esse já estiver fechado.
- O relatório tem de ser da tua empresa: o NIF é verificado
- Cada pessoa é encontrada pelo NIF ou pelo número de colaborador
- Quem não é reconhecido fica por resolver, e atribuis tu
- Uma coluna nova fica por confirmar e não chega a nenhum recibo até alguém a enquadrar
Sem surpresas no fecho do mês
O plafond de cada pessoa
O valor mensal da wallet vive no histórico de compensação, com data, como um aumento. Serve para ver o custo anual dos benefícios, com a taxa de serviço incluída.
Nada entra duas vezes
Ao fechar o mês, cada movimento fica ligado ao recibo em que entrou. Um relatório já processado só se apaga reabrindo o mês.
O enquadramento é da empresa
As rubricas vêm com o enquadramento legal mais comum, e o RH ou o contabilista ajustam cada uma em Definições, Rubricas, se o regime da empresa for outro.
Uma importação por mês
Carregar outro relatório para o mesmo mês substitui o anterior, depois de te mostrar quantos movimentos e que total se perdem.
Baixas e licenças
Num mês de licença sem vencimento, os benefícios desse mês não entram no recibo.
Tudo registado
Cada importação, atribuição manual e remoção fica no registo de auditoria, com quem fez e quando.
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
Perguntas frequentes
O Selfcare liga-se diretamente à Coverflex?+
Não. Exportas da Coverflex o Relatório para Processamento salarial, em Excel, e carregas o ficheiro no Selfcare. O resto é automático.
Preciso do processamento salarial do Selfcare?+
Sim. Os benefícios da Coverflex entram nos recibos que o Selfcare processa.
Quem decide se um benefício paga IRS?+
A rubrica. Vêm com o enquadramento legal mais comum e o RH ou o contabilista podem mudá-lo, incluindo se o IRS se retém no mês ou fica para o acerto anual.
E o que fica por gastar na wallet?+
O saldo da wallet é gerido pela Coverflex. O Selfcare processa o que foi usado e mostra o custo anual dos plafonds.
Quem pode importar?+
O dono, o RH e o contabilista da empresa.
Vê a Coverflex a entrar no processamento
Numa demonstração de 30 minutos carregamos um relatório de exemplo e seguimos os benefícios até ao recibo e ao fecho do mês.