Multiconta · Novo
Todas as tuas empresas num só login
Muda de empresa em segundos e vê de relance o que está pendente em cada uma. Para quem tem várias empresas e para os gabinetes de contabilidade que gerem dezenas ou centenas de clientes.
Uma empresa de cada vez é pouco
Quem tem duas ou três empresas acaba com um browser para cada uma, ou a sair e a entrar o dia todo. O contabilista pede a password ao cliente, porque não tem outra forma de lá chegar. E ninguém sabe em que empresa há férias por aprovar sem as abrir uma a uma.
Mudar de empresa
Dois cliques, ou uma tecla
O nome da empresa, no canto de cima, é o seletor. Abre com um clique ou com a tecla E, mostra primeiro as que usaste mais recentemente e procura por nome ou por NIF à medida que escreves.
- As empresas recentes no topo, pela ordem em que as usaste
- Pesquisa pelo nome, com ou sem acentos, ou pelos dígitos do NIF
- Aterras no mesmo sítio: do processamento de uma empresa vais direto ao processamento da outra
- Quem só tem uma empresa não vê nada disto: o portal continua igual
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
As minhas empresas
Onde há trabalho, antes de abrir cada uma
Uma lista com todas as empresas a que tens acesso, ordenada pelo que espera por ti. Serve tanto para 10 como para 300 contas: procura, ordena por qualquer coluna e entra na empresa com um clique.
- Aprovações pendentes por empresa: férias e despesas à espera de decisão
- Colaboradores ativos e o teu papel em cada empresa
- O estado do processamento do mês: período, DMR e SEPA, com o prazo do dia 10 à vista
- Pesquisa por nome ou NIF e ordenação por pendentes, nome, colaboradores ou último acesso
Cada empresa no seu endereço
Duas empresas abertas ao mesmo tempo
Cada empresa tem o seu endereço, e a empresa em que estás vai no link. Abre o processamento de uma num separador e as aprovações de outra no seguinte: nenhum pisa o outro.
- Um link partilhado no chat abre a empresa certa, não a última que usaste
- O dono escolhe o endereço da empresa, como o de um espaço no Slack
- Mudar o endereço não parte os links antigos: continuam a levar ao sítio certo
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
O papel certo em cada empresa, sem partilhar passwords
Um papel por empresa
Podes ser dono de uma empresa e contabilista de outra. Em cada uma vês e fazes o que esse papel permite, nem mais nem menos.
Dados separados
Cada empresa continua isolada das outras. Ter várias no mesmo login não junta os dados: junta só o acesso.
Sem passwords partilhadas
O cliente convida o contabilista pelo email, com o papel de contabilista. Cada pessoa entra com a sua conta, e tirar o acesso é um clique.
Para quem tem várias empresas
O teu grupo inteiro num relance
A mesma lista serve o dono de três empresas: quantas pessoas trabalham em cada uma, o que espera pela tua decisão e em que ponto está o mês. Sem browsers separados, sem sair e voltar a entrar.
- Cada empresa com a sua marca, as suas pessoas e as suas regras
- As aprovações de todas à vista, antes de entrares em qualquer uma
- Uma só password para tudo
Para gabinetes de contabilidade
Todos os seus clientes, um só sítio de trabalho
Entrar num cliente
O cliente convida-o em Definições, Utilizadores, com o papel de contabilista. A empresa aparece-lhe na lista no momento em que aceita, ao lado das outras.
O dia a dia
De manhã abre a lista, ordenada pelo que está pendente. O prazo da DMR, o SEPA por gerar e os dados em falta estão à vista antes de entrar em cada cliente.
Todos no mesmo sistema
Com os clientes no Selfcare, o mês de cada um corre da mesma forma: ausências que chegam ao processamento sem Excel, ficheiros oficiais no formato certo.
Vê o Selfcare com os teus dados
Perguntas frequentes
Quantas empresas posso ter no mesmo login?+
Não há limite. A lista e o seletor foram feitos para gabinetes com centenas de clientes.
Como convido o meu contabilista?+
Em Definições, Utilizadores, convida-o pelo email com o papel de contabilista. Se ele já usa o Selfcare noutras empresas, a tua passa a aparecer-lhe na mesma lista.
O preço é por empresa?+
O preço é por colaborador ativo em cada empresa, como sempre. Ter várias empresas no mesmo login não acrescenta nada à conta, e o acesso do contabilista também não conta como colaborador.
Posso procurar uma empresa pelo NIF?+
Sim, no seletor e na lista, com ou sem espaços entre os dígitos.
Posso ter duas empresas abertas ao mesmo tempo?+
Sim. A empresa vai no endereço, por isso cada separador do browser fica na sua.
O que acontece se me tirarem o acesso a uma empresa?+
Deixa de aparecer na tua lista e no seletor. Se abrires um link antigo dessa empresa, vais para a tua lista, com um aviso a dizer porquê.
Traz as tuas empresas para um só login
Numa demonstração de 30 minutos mostramos a troca de empresa, a lista com os pendentes de cada uma e como um gabinete trabalha com os clientes no Selfcare.