Processamento salarial
O fecho do mês, sem medo e sem folhas de cálculo
Cada colaborador é processado com a sua compensação, as ausências aprovadas e a tabela de IRS em vigor. Revês, fechas o mês e sais com os recibos, a DMR e o ficheiro para o banco.
Quem já fechou um mês à pressa sabe
As faltas chegam por email no dia 28, o subsídio de alguém está em duodécimos e o de outro não, a tabela de IRS mudou em janeiro e ninguém sabe explicar porque é que o líquido desceu. E no dia 10 a DMR tem de estar entregue.
Cada cálculo explicado
Um recibo que se explica sozinho
Cada linha diz de onde vem: a taxa de IRS aplicada ao vencimento e a cada subsídio, a base da Segurança Social, os dias trabalhados, as faltas. Quando alguém pergunta porque recebeu isto, a resposta está no recibo.
- IRS retido em separado no vencimento, no subsídio de férias e no de Natal
- Taxa efetiva e base de cada desconto à vista
- Encargos da empresa e custo total por colaborador
- Recibo em PDF no portal de cada pessoa, com aviso quando sai
As regras portuguesas, sem atalhos
O motor de cálculo tem mais de 200 testes automáticos e cada recibo guarda a versão das regras com que foi calculado, as taxas e as bases usadas.
IRS de 2026
Tabelas de retenção do Continente, da Madeira e dos Açores, dos despachos em vigor, com a tabela certa para cada agregado, incluindo deficiência e dependentes. Uma taxa manual só se aplica se for acima da legal.
IRS Jovem
A redução da retenção pela percentagem de cada ano do regime, do primeiro ao décimo.
Subsídios
Férias e Natal por inteiro ou em duodécimos, à escolha de cada colaborador, nos meses que a empresa definir. Pro-rata no ano de admissão.
Isenção de horário
As três modalidades do art. 219.º, calculadas em percentagem, horas por dia, horas por semana ou valor fixo, com aviso abaixo dos mínimos legais.
Subsídio de alimentação
Em dinheiro ou cartão, por dia trabalhado ou por valor mensal fixo. A parte acima do limite isento entra na base de IRS e de Segurança Social.
Teletrabalho
A compensação de despesas de teletrabalho da Portaria 292-A/2023, com a parte isenta e a parte tributada em linhas separadas.
Ajudas de custo
Se a empresa quiser, as deslocações aprovadas entram no recibo com a parte isenta calculada pelas horas, como manda o DL 106/98, e o mapa de itinerário em PDF.
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Ligado ao resto
O que mudou no mês entra no recibo sozinho
As faltas vêm das ausências aprovadas, o salário vem do histórico de compensação, os benefícios vêm do relatório da Coverflex. Ninguém copia números de um sítio para outro.
- Faltas e meias-faltas descontadas, em dias úteis ou de calendário conforme o tipo
- Ausências aprovadas depois do fecho entram como acerto no mês seguinte
- Aumentos e promoções com data aplicam-se no mês certo
- Baixas de mês inteiro dão um recibo a zeros e a pessoa continua na DMR
Fechar o mês
Revês, fechas, e os ficheiros estão prontos
Marcas cada recibo como revisto, corriges uma linha se for preciso (o IRS e a Segurança Social recalculam-se) e fechas o mês. A partir daí geras a DMR e o ficheiro SEPA para o banco.
- Escolhes quem entra em cada mês, de forma permanente ou só neste mês
- Estados claros: rascunho, fechado e pago, com reabertura possível até estar pago
- DMR em XML e transferências em SEPA (pain.001.001.03) para o homebanking
- Mapas anuais de IRS retido e de Segurança Social, mês a mês e por colaborador, em CSV
Vê um mês a ser fechado no Selfcare
Os casos que costumam correr mal
Fecho de contas
Na saída, o último recibo calcula as férias vencidas e não gozadas, os proporcionais de férias e dos subsídios, e desconta o que já foi pago no ano.
Fecho do ano
Fechas as férias do ano, confirmas as definições do ano seguinte e vês uma lista do que falta, como as tabelas de IRS e o subsídio de alimentação novos.
Rubricas à medida
Um catálogo de rubricas com o enquadramento de IRS e de Segurança Social de cada uma, que o RH ou o contabilista ajustam à empresa.
Tens contabilista? Vê como ele trabalha contigo no Selfcare →
Perguntas frequentes
Que tabelas de IRS usam?+
As tabelas de retenção na fonte de 2026 do Continente, da Madeira e dos Açores, dos despachos em vigor. Cada recibo guarda a versão das regras com que foi calculado, para se poder refazer a conta mais tarde.
Os colaboradores escolhem os duodécimos?+
Sim. Cada pessoa escolhe receber os subsídios por inteiro, metade em duodécimos ou tudo em duodécimos.
Posso corrigir um recibo depois de fechar o mês?+
Enquanto o mês não estiver marcado como pago, reabres o mês, corriges e voltas a fechar. Depois de pago já não se reabre.
O Selfcare paga os salários?+
Não. Gera o ficheiro SEPA com o líquido e o IBAN de cada pessoa, que carregas no teu banco para fazer as transferências.
E a indemnização quando alguém sai?+
O fecho de contas calcula férias e subsídios. A compensação por cessação do contrato lança-se como rubrica no recibo, com o valor que a empresa ou o contabilista apurarem.
Vê um mês a ser fechado no Selfcare
Numa demonstração de 30 minutos processamos um mês com dados de exemplo: recibos, faltas, duodécimos, DMR e SEPA.