Férias e ausências
Férias sem Excel, sem emails e sem contas de cabeça
O colaborador marca, o líder da equipa aprova e o saldo calcula-se sozinho, pelas regras do Código do Trabalho. Toda a gente sabe quem está fora, e ninguém tem de manter uma folha à mão.
Quem tem férias em agosto?
A pergunta devia ter resposta em segundos. Em muitas empresas vive num Excel partilhado, em pedidos por email que ninguém encontra e em saldos que o RH recalcula à mão no fim do ano, com o pro-rata de quem entrou a meio e os dias que transitaram do ano anterior.
Para o colaborador
Marca as férias e vê logo quanto te sobra
Escolhe o tipo e as datas, ou arrasta no calendário do primeiro ao último dia. Antes de submeter vês os dias úteis que vais gastar e o saldo com que ficas.
- Saldo sempre à vista: usados, agendados e disponíveis
- Meios-dias no primeiro ou no último dia
- Dias úteis contados com os feriados do teu concelho
- Nunca se marca mais férias do que o saldo permite
Para quem aprova
O pedido chega a quem lidera a equipa
Quem aprova são os líderes das equipas de cada pessoa. Se alguém está em duas equipas, decides se basta um líder ou se têm de aprovar os dois. O dono e o RH podem decidir qualquer pedido.
- Todos os pedidos na caixa de Aprovações, com filtro por colaborador e decisão em lote
- Cada pedido diz quem mais da equipa está fora nesses dias, e abre o cronograma da equipa sem sair da caixa
- Avisos na app e, se a empresa ligar, por email e no Slack
- Com os emails ligados, aprova-se ou rejeita-se no próprio email, que mostra quem mais da equipa está fora nesses dias
- Cancelar férias já aprovadas pode exigir aprovação, se a empresa quiser
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Três formas de ver
A equipa num relance, o ano inteiro de uma vez
O cronograma põe cada pessoa numa linha e desliza pelo ano. O calendário anual junta a tua equipa lado a lado, para marcares sem pisar ninguém. A lista mostra todos os pedidos, com pesquisa e filtros.
- Cronograma com zoom e o dia de hoje assinalado
- Calendário do ano com fins de semana, feriados e as férias da equipa
- Lista com pesquisa por pessoa, filtro por estado e por tipo
- Exportação em CSV, com as mesmas regras de quem vê o quê
Para a empresa
Dias em que ninguém marca férias
Época alta, inventário, fecho do ano: bloqueia esses dias para toda a empresa, para algumas equipas ou para uma localização. Quem tentar marcar férias vê logo porquê, antes de submeter.
- Só bloqueia férias: doença, luto e as outras ausências marcam-se na mesma
- O líder não aprova férias que caiam num bloqueio, nem as pedidas antes de ele existir
- O dono e o RH podem marcar por cima, e fica registado quem o fez
- Os dias bloqueados aparecem tracejados no cronograma, no calendário e na área de cada pessoa
Vê as férias da tua equipa a funcionar
Encerramento para férias
A empresa fecha, as férias marcam-se sozinhas
Escolhe as datas e a quem se aplica. Antes de gravar vês, pessoa a pessoa, quantos dias de férias gasta, e o Selfcare marca-as a toda a gente já aprovadas.
- Contadas pelo saldo e pela escala de cada pessoa, com os feriados do seu concelho
- Quem não tem saldo para o período todo não fica a descoberto: os dias a mais são de encerramento, pagos e sem gastar férias
- Avisa se o encerramento sai dos limites do art. 242.º do Código do Trabalho (até 15 dias seguidos no verão, 5 dias úteis no Natal, as pontes) e pede o fundamento
- Quem entra na empresa depois recebe os encerramentos que ainda estão para vir
As contas que ninguém gosta de fazer
O saldo de cada pessoa segue o Código do Trabalho, sem ninguém ter de o recalcular.
Pro-rata no ano de admissão
Dois dias úteis por cada mês completo de contrato, até vinte (art. 239.º). Quem entra a 15 de junho começa com o que a lei lhe dá, não com vinte e dois.
Dias transitados
O que ficou por gozar passa para o ano seguinte e gasta-se primeiro. Por lei até 30 de abril, e a empresa pode alargar esse prazo dentro do mesmo ano.
Fecho do ano
No fim do ano, o RH fecha as férias numa só operação: o sistema calcula o que transita para cada pessoa, e o fecho pode ser revisto e reaberto.
12 tipos de ausência
Férias, doença, parentalidade, luto, casamento, assistência à família, formação, faltas justificadas e injustificadas, e outros. Casamento, luto e licenças parentais contam dias seguidos.
Feriados de cada concelho
Os feriados nacionais estão lá, com a Páscoa calculada e o Carnaval opcional. Os municipais são por localização de cada pessoa, ou um só local para toda a empresa.
Ligado ao processamento
Faltas e meias-faltas aprovadas entram no recibo do mês, e as que chegam depois do fecho ficam como acerto no mês seguinte.
Vê o Selfcare com os teus dados
Para começar
O histórico vem do Excel que já tens
Importa as ausências dos anos anteriores de um CSV ou Excel: o Selfcare reconhece as colunas em português, encontra cada pessoa pelo número, email ou nome, e recalcula os dias transitados.
- As ausências sobrepostas do mesmo tipo juntam-se, nunca se duplicam
- Vês quem foi reconhecido e quem fica de fora antes de confirmar
- Os fechos dos anos passados recalculam-se com o histórico importado
Cada um vê o que deve
A tua equipa
Cada pessoa vê as ausências das equipas de que faz parte, das pessoas que lidera e dos colegas que aceitaram partilhá-las.
O motivo é privado
A nota de um pedido só aparece a quem o fez, a quem o aprova e ao RH. Os colegas veem que está fora, não porquê.
Tudo fica registado
Cada pedido guarda quem o fez, quem o aprovou ou rejeitou e quando, e as ações ficam no registo de auditoria.
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
Perguntas frequentes
Preciso do processamento salarial para usar as férias?+
Não. As férias e ausências funcionam sozinhas; se usares o processamento, as faltas passam para o recibo.
Quantos dias de férias tem cada pessoa?+
Os do contrato, 22 dias úteis por omissão. No ano de admissão, dois por cada mês completo, até vinte. A tudo isto somam-se os dias que transitaram do ano anterior.
Até quando se gozam os dias transitados?+
Por lei até 30 de abril. A empresa pode alargar o prazo até ao fim do mesmo ano, em Definições.
E se alguém estiver em duas equipas?+
O pedido vai aos líderes das duas. A empresa escolhe se têm de aprovar todos ou se basta um.
Dá para fechar a empresa em agosto?+
Sim. Crias as férias coletivas com as datas e o Selfcare marca-as a toda a gente no âmbito, já aprovadas. Quem não tiver saldo suficiente fica com os dias a mais como encerramento da empresa, pago.
Posso impedir férias em época alta?+
Sim, com dias bloqueados para a empresa inteira, para equipas ou para localizações. Ninguém marca férias nesses dias; o dono e o RH podem abrir exceções, que ficam registadas.
Dá para marcar meio dia?+
Sim, no primeiro ou no último dia do pedido.
Consigo trazer o histórico de outra ferramenta?+
Sim, de um CSV ou Excel. As ausências entram como aprovadas e os dias transitados recalculam-se.
Vê as férias da tua equipa a funcionar
Numa demonstração de 30 minutos mostramos o circuito completo: marcar, aprovar, ver quem está fora e fechar o ano.