Migração
Muda para o Selfcare sem projeto de migração
Vens do ClanHR, de outro software ou de Excel? O importador foi construído para o mundo real: ficheiros imperfeitos, códigos antigos, histórico de anos. Em minutos (não semanas), a tua empresa está dentro.
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Exporta do sistema atual
Do ClanHR, de outro software ou do teu Excel de sempre. Qualquer ficheiro Excel ou CSV com uma linha por colaborador serve; não precisas de o preparar.
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Escolhe o que queres fazer
Criar ou atualizar fichas, carregar salários e contratos, ou importar o histórico de férias e ausências. Podes fazer os três, por esta ordem, com o mesmo ficheiro ou com ficheiros diferentes.
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Confirma o mapeamento das colunas
O Selfcare reconhece as colunas do teu ficheiro e sugere a correspondência (“Nº Contribuinte” → NIF, “Vencimento” → salário base). Vês uma amostra das primeiras linhas antes de confirmar.
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Revê quem vai ser criado e atualizado
Antes de tocar em quaisquer dados, o importador mostra-te quem reconheceu (por código, email ou nome) e quem é novo, e tu escolhes exatamente quem entra.
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Importado, e com os saldos certos
As férias históricas entram sem duplicar nada, e os saldos de cada ano são recalculados à lei portuguesa (incluindo o que transita). A tua equipa abre o cronograma e reconhece a empresa.
Vens do ClanHR?
O Selfcare é o sucessor do ClanHR, construído de raiz pela mesma casa. O importador reconhece os exports do ClanHR diretamente (colaboradores, salários e o histórico de férias) e na demonstração fazemos a migração contigo, ao vivo.
As garantias do importador
- Nunca duplica. Datas de férias repetidas são detetadas e ignoradas; períodos sobrepostos são unidos, nunca encolhidos.
- Nunca apaga. Importar só cria e atualiza; o que já existe no Selfcare não desaparece.
- Idempotente. Podes correr a mesma importação duas vezes: a segunda não muda nada.
- Histórico não vira dívida. Férias antigas contam para os saldos mas nunca geram acertos no processamento salarial: assumem-se pagas no sistema de origem.
- Erros com contexto. Se uma linha falhar, dizemos qual, porquê e com que datas, para corrigires no ficheiro e voltares a tentar.
- Porta de saída incluída. Exportas tudo a qualquer momento, no mesmo formato que importaste. Os dados são teus.
Perguntas sobre migração
Que dados consigo trazer?+
Fichas completas (dados pessoais, contactos, morada, NIF/NISS/IBAN), contratos (tipo, datas, horas semanais), salários (base, história de aumentos) e o histórico de férias e ausências de vários anos, com os saldos recalculados.
O meu export não tem as colunas com os nomes 'certos'.+
Não faz mal. O mapeamento é manual quando precisa de ser: para cada campo escolhes a coluna do teu ficheiro, com uma amostra dos valores ao lado. As sugestões automáticas acertam a maioria; tu confirmas o resto.
E se os códigos de colaborador forem do sistema antigo?+
O Selfcare guarda o teu código externo em cada ficha e usa-o como chave nas importações seguintes; o código interno do Selfcare fica imaculado, e os dois convivem.
Quanto custa a migração?+
Nada. Está incluída em todos os planos. E se quiseres companhia, fazemos a primeira importação contigo na demonstração.
Traz o teu ficheiro à demonstração
A melhor forma de avaliar a migração é vê-la acontecer: 30 minutos, o teu export, a tua empresa dentro do Selfcare.