Funcionalidades
Um produto único para as pessoas e para o fecho do mês
O Selfcare junta num só sítio aquilo que hoje vive espalhado por Excel, calendários partilhados, papéis e o software da contabilidade. Construído de raiz para a lei portuguesa.
Pessoas: a ficha completa de cada colaborador
Cada pessoa tem uma ficha 360º: dados pessoais e de contacto, contrato, salário, documentos e ausências. Sem pastas de papel, sem 'em que ficheiro é que isto está?'.
- Histórico de contratos e de salários em timeline: cada renovação, aumento ou promoção fica registado com data e motivo
- Dados sensíveis (NIF, NISS, IBAN, salário) visíveis só a quem tem permissão; o colaborador vê os dele
- Campos personalizados: acrescenta os campos que a TUA empresa precisa, sem pedir desenvolvimento
- Documentos por colaborador (contratos, certificados) guardados em infraestrutura na UE
- Listagens com ordenação, filtros e deteção de dados em falta para o payroll
Férias e ausências, sem Excel nem discussões
Três vistas (cronograma, calendário anual e lista), marcação por arrasto, e aprovação por quem realmente conhece a equipa: o team leader.
- Cronograma da equipa inteira com scroll pelo histórico e legenda por tipo de ausência
- Saldos calculados à lei portuguesa: 22 dias úteis, pro-rata no ano de admissão, transporte de ano até 30 de abril
- 12 tipos de ausência prontos a usar: férias, doença, maternidade, paternidade, luto, casamento, faltas justificadas e injustificadas
- Aprovação pelos líderes de equipa, com uma ou várias assinaturas (tu decides a regra)
- Feriados nacionais e municipais automáticos, por localização de cada colaborador
Processamento salarial: o fecho do mês sem medo
Recibos calculados à legislação em vigor, cêntimo a cêntimo, com tudo o que a lei portuguesa tem de específico. Cada recibo guarda a versão das regras com que foi calculado, auditável para sempre.
- Tabelas de retenção de IRS em vigor (Continente, Madeira e Açores), IRS Jovem incluído
- Subsídios de férias e Natal por inteiro ou em duodécimos, por empresa ou por colaborador
- Faltas, meias-faltas e acertos de meses anteriores refletidos automaticamente no recibo
- Escolhes quem entra em cada processamento, colaborador a colaborador, mês a mês
- Recibos em PDF enviados a cada colaborador, com histórico consultável no self-service
Declarações e pagamentos gerados num clique
No fim de cada processamento, o Selfcare produz os ficheiros oficiais de que a tua empresa precisa, prontos a entregar e sem re-digitação.
- DMR no formato da Segurança Social
- Ficheiro SEPA (pain.001) para carregar no homebanking e pagar toda a gente de uma vez
- Mapas anuais de IRS retido e de contribuições para a Segurança Social
- Resumo executivo do mês para a gerência
- Estados claros: rascunho → finalizado → pago, com reabertura controlada e auditada
Equipas e organograma: a empresa vê-se
Equipas com líderes (que aprovam as ausências dos membros), organograma dinâmico gerado a partir da estrutura real, e um diretório que toda a empresa pode consultar.
- Colaboradores em várias equipas ao mesmo tempo, como na vida real
- Organograma navegável, expansível e exportável em PDF
- Arrasta quem está sem equipa para dentro de uma equipa e está feito
- Diretório com contactos e aniversários (com consentimento de cada um)
Os teus dados entram e saem livremente
Importadores robustos para arrancar em minutos e exportação completa a qualquer momento. Os dados são teus; nós só os tornamos úteis.
- Importa colaboradores, contratos, salários e histórico de férias de Excel/CSV
- Correspondência inteligente por código, email ou nome, sem nunca duplicar
- Exporta a lista completa com os campos que escolheres, pronta a reimportar
- Relatórios de gestão: headcount, turnover (contratações vs saídas) e análise salarial por equipa, função e localização
Com a cara da tua empresa
O portal que a tua equipa abre todos os dias leva a vossa marca: o logotipo, o nome que escolheres e a paleta de cores. Cada pessoa escolhe ainda entre modo claro e escuro. Experimenta aqui mesmo:
- Logotipo da empresa no portal e nos documentos
- Nome do portal à tua escolha (ex.: 'Portal do Colaborador')
- Sete paletas de cor para menus e ações principais
- Modo claro, escuro ou automático, por utilizador
Self-service para o colaborador
Cada pessoa marca as suas férias, consulta os recibos, gere os seus dados e escolhe o que partilha com os colegas. O RH deixa de ser o balcão de tudo. É daqui que vem o nome: employee self-care.
Permissões a sério
Dono, RH, gestor, colaborador e contabilista: cada um vê exatamente o que deve. Tudo o que muda dados fica em registo de auditoria.
Dados na União Europeia
Base de dados e ficheiros alojados na UE, isolamento por empresa ao nível da base de dados, RGPD desde o desenho.
Multi-empresa
Uma conta pode gerir várias empresas. Ideal para grupos e para contabilistas que servem muitos clientes.
Nascido na era da IA
Construído de raiz para trabalhar com assistentes de IA: em vez de aprenderes menus, pedes o que precisas.
Sem instalação, sem servidores
100% web, atualizado continuamente. Abres o browser e trabalhas, em qualquer lugar.
Vê tudo isto a funcionar com os teus dados
Numa demonstração de 30 minutos importamos o teu ficheiro e mostramos a tua empresa dentro do Selfcare, com férias, recibos e declarações incluídos.