Funcionalidades
Um produto único para as pessoas e para o fecho do mês
O Selfcare junta num só sítio aquilo que hoje vive espalhado por Excel, calendários partilhados, papéis e o software da contabilidade. Construído de raiz para a lei portuguesa.
Pessoas: a ficha completa de cada colaborador
Cada pessoa tem uma ficha 360º: dados pessoais e de contacto, contrato, salário, documentos e ausências. Sem pastas de papel, sem 'em que ficheiro é que isto está?'.
- Histórico de contratos e de salários em timeline: cada renovação, aumento ou promoção fica registado com data e motivo
- Dados sensíveis (NIF, NISS, IBAN, salário) visíveis só a quem tem permissão; o colaborador vê os dele
- Campos personalizados: acrescenta os campos que a TUA empresa precisa, sem pedir desenvolvimento
- Onboarding guiado: cada pessoa preenche os seus dados, morada, contactos e IBAN, com lembretes automáticos
- Listagens com ordenação, filtros e deteção de dados em falta para o payroll
Onboarding: a pessoa nova preenche os seus dadosNovo
Crias a ficha em três passos e o convite segue para o email pessoal. A pessoa ativa a conta e deixa os dados pessoais, o IBAN e os documentos num assistente de 3 a 4 minutos, no computador ou no telemóvel.
- NIF, NISS e IBAN validados à entrada, escritos por quem os sabe
- Documentos obrigatórios pedidos logo no primeiro acesso, com fotografia no telemóvel
- Lembretes ao 3.º e ao 7.º dia a quem não terminou
- Férias do ano de admissão e primeiro recibo proporcionais, sem contas à mão
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Férias e ausências, sem Excel nem discussões
Três vistas (cronograma, calendário anual e lista), marcação por arrasto, e aprovação por quem realmente conhece a equipa: o team leader.
- Cronograma da equipa inteira com scroll pelo histórico e legenda por tipo de ausência
- Saldos calculados à lei portuguesa: 22 dias úteis, pro-rata no ano de admissão, transporte de ano até 30 de abril
- Prazo dos dias transitados à tua medida: por defeito 30 de abril (como manda a lei), mas se a tua empresa for flexível podes estender o gozo para mais tarde no mesmo ano
- 12 tipos de ausência prontos a usar: férias, doença, maternidade, paternidade, luto, casamento, faltas justificadas e injustificadas
- Aprovação pelos líderes de equipa, com uma ou várias assinaturas (tu decides a regra)
- Cada pedido mostra quem mais da equipa está fora nesses dias, com o cronograma da equipa à mão
- Dias bloqueados em época alta e férias coletivas para os encerramentos, com o art. 242.º verificado
- Feriados nacionais automáticos e feriados municipais por localização de cada colaborador
O ano inteiro num relance
A vista de calendário anual mostra os 12 meses lado a lado. Marca as férias por arrasto, compara com a equipa e vê logo os feriados de cada localização.
- Os 12 meses do ano lado a lado, com fins de semana e feriados assinalados
- Marcação por arrasto: clica, arrasta até ao último dia e confirma
- A tua equipa no mesmo calendário, para marcares sem pisar ninguém
- Legenda por tipo: férias, doença, parental e as restantes ausências
Vê o Selfcare com os teus dados
Processamento salarial: o fecho do mês sem medo
Recibos calculados à legislação em vigor, cêntimo a cêntimo, com tudo o que a lei portuguesa tem de específico. Cada recibo guarda a versão das regras com que foi calculado, auditável para sempre.
- Tabelas de retenção de IRS de 2026 do Continente, com IRS Jovem
- Subsídios de férias e Natal por inteiro ou em duodécimos, por empresa ou por colaborador
- Faltas, meias-faltas e acertos de meses anteriores refletidos automaticamente no recibo
- Escolhes quem entra em cada processamento, colaborador a colaborador, mês a mês
- Recibos em PDF no portal de cada colaborador, com aviso quando saem e o histórico sempre à mão
Declarações e pagamentos gerados num clique
No fim de cada processamento, o Selfcare produz os ficheiros oficiais de que a tua empresa precisa, prontos a entregar e sem re-digitação.
- DMR no formato da Segurança Social
- Ficheiro SEPA (pain.001) para carregar no homebanking e pagar toda a gente de uma vez
- Mapas anuais de IRS retido e de contribuições para a Segurança Social
- Estados claros: rascunho, finalizado e pago, com reabertura possível enquanto o mês não estiver pago
Vê tudo isto a funcionar com os teus dados
Coverflex: os benefícios no recibo, sem redigitar
Carregas o relatório mensal da Coverflex e cada benefício entra no recibo da pessoa certa, no mês certo, com o enquadramento de IRS e de Segurança Social da sua rubrica.
- Plafond de cada pessoa no histórico de compensação, com data, e o custo anual à vista
- Movimentos no mês em que o relatório termina, ou no primeiro mês ainda aberto
- Cada pessoa reconhecida pelo NIF ou pelo número de colaborador
- Benefícios em linhas próprias no recibo, fora do líquido a transferir
Ajudas de custo: da deslocação ao reciboNovo
O colaborador regista a deslocação com as horas de partida e de regresso, o líder aprova nas Aprovações e a empresa paga com as despesas, numa só transferência. Funciona com o processamento salarial do teu contabilista.
- Valor fixo por pernoita ou percentagens da lei sobre um valor diário, à escolha da empresa
- A parte isenta calculada pelas horas de cada deslocação, como manda o DL 106/98
- Ficheiro do mês para o contabilista e o recibo dele distribuído pelo Selfcare
- Mapa de itinerário em PDF por pessoa e por mês, pronto a assinar
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
Despesas: do rascunho ao reembolsoNovo
O colaborador submete a fatura em segundos, quem aprova decide com o documento à frente, e o contabilista paga tudo de uma vez. Independente do processamento salarial: nada disto entra no recibo de vencimento.
- Arrasta as faturas para qualquer ponto do ecrã: imagens ou PDF, várias por despesa, e o total é a soma delas
- Aprovação pelo líder de equipa ou pelo RH, na mesma caixa das ausências, uma a uma ou em massa, com a fatura em pré-visualização
- Rejeição com nota obrigatória, e decisões reversíveis enquanto a despesa não for paga
- Plafond mensal por pessoa (opcional), com saldo acumulado do ano que pode ficar negativo
- Pagamento em lote: CSV com os IBAN para o banco, retomável dias depois, com marcar como pagas e desfazer
- ZIP das faturas aprovadas, arrumado por mês e por colaborador, para a contabilidade
Multiconta: todas as tuas empresas num só loginNovo
Muda de empresa em segundos, com dois cliques ou uma tecla, e vê numa só lista o que está pendente em cada uma. Para grupos com várias empresas e para gabinetes de contabilidade com dezenas ou centenas de clientes.
- Seletor de empresa com as recentes no topo e pesquisa por nome ou NIF
- Lista de todas as empresas com colaboradores, aprovações pendentes e o estado do mês
- Cada empresa no seu endereço: duas empresas abertas em dois separadores sem se pisarem
- Um papel por empresa, dados separados e nenhuma password partilhada com o contabilista
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Escalas de descanso, para quem trabalha ao fim de semanaNovo
Lojas, restaurantes, hotéis e eventos descansam noutros dias. Define a escala de cada pessoa e o Selfcare conta férias, faltas e subsídio de refeição pelos dias dela.
- Padrões como “Quarta a domingo”, atribuídos por pessoa e por período
- Uma grelha anual para pintar trocas de folga arrastando com o rato
- Uma semana de férias conta sempre 5 dias, como manda o art. 238.º do Código do Trabalho
- Em todos os planos, sem custo extra
Organograma e equipas: a empresa vê-seNovo
O organograma mostra como a empresa está organizada por áreas funcionais. As equipas dizem quem aprova o quê de quem. Duas estruturas à parte, porque na vida real raramente coincidem.
- Áreas dentro de áreas, com um responsável e pessoas em várias áreas
- Equipas com líderes que aprovam as ausências dos membros
- Arrasta quem está sem área ou sem equipa para o cartão certo
- Navegável, expansível e exportável em PDF
Vê o Selfcare com os teus dados
Os teus dados entram e saem livremente
Importadores robustos para arrancar em minutos e exportação completa a qualquer momento. Os dados são teus; nós só os tornamos úteis.
- Importa colaboradores, contratos, salários e histórico de férias de Excel/CSV
- Correspondência inteligente por código, email ou nome, sem nunca duplicar
- Exporta a lista completa com os campos que escolheres, pronta a reimportar
- Relatórios de gestão: headcount, turnover (contratações vs saídas) e análise salarial por equipa, função e localização
Com a cara da tua empresa
O portal que a tua equipa abre todos os dias leva a vossa marca: o logotipo, o nome que escolheres e a paleta de cores. Cada pessoa escolhe ainda entre modo claro e escuro.
- Logotipo da empresa no portal e nos documentos
- Nome do portal à tua escolha (ex.: 'Portal do Colaborador')
- Sete paletas de cor para menus e ações principais
- Modo claro, escuro ou automático, por utilizador
Vê tudo isto a funcionar com os teus dados
Preparada para a transparência salarial
A diretiva europeia 2023/970 vai obrigar a medir e justificar as diferenças salariais entre mulheres e homens. No Selfcare, os relatórios saem dos dados que já lá estão.
- Gap por género dentro de cada função, com o limiar de 5% da diretiva assinalado
- Resposta ao pedido de informação de um colaborador (art. 7.º) em um clique
- Relatório de disparidades do art. 9.º: médias, medianas, quartis e componentes
- Antiguidade e experiência médias ao lado do gap: a justificação objetiva documentada
Documentos: cada um no sítio certo, com quem o pode ver
Contratos, identificação, atestados, recibos e o regulamento interno num só sítio, em vez de pastas partilhadas e emails. Pastas por pessoa, por equipa e da empresa, com regras de acesso claras.
- Documentos obrigatórios com cartões de estado na área de cada pessoa e fotografia pelo telemóvel
- Avisos de validade 30 dias antes e no dia; o RH vê o que falta e o que expirou
- "Li e tomei conhecimento" com registo de quem leu, que versão e quando
- Versões, registo de acessos, exportação por pessoa e apagamento no fim do prazo que definires
- Recibos de vencimento do mês importados de uma vez, com a pessoa sugerida pelo NIF, NISS ou nome
- Armazenamento ilimitado, até 100 MB por ficheiro
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
Self-service para o colaborador
Cada pessoa marca as suas férias, consulta os recibos, gere os seus dados e escolhe o que partilha com os colegas. O RH deixa de ser o balcão de tudo. É daqui que vem o nome: employee self-care.
Permissões a sério
Dono, RH, gestor, colaborador e contabilista: cada um vê exatamente o que deve. Tudo o que muda dados fica em registo de auditoria.
Dados na União Europeia
Base de dados e ficheiros alojados na UE, cada empresa separada das outras e dados pessoais visíveis só a quem tem de os ver.
Saber mais →Multi-empresa
Uma conta pode gerir várias empresas. Ideal para grupos e para contabilistas que servem muitos clientes.
Saber mais →Nascido na era da IA
Construído de raiz com inteligência artificial: é por isso que as funcionalidades novas chegam em semanas, e não em anos.
Preparado para a transparência salarial
Funções estruturadas, análise salarial por função e gap por género: a diretiva europeia 2023/970 deixa de ser um susto. Vê a página dedicada.
Saber mais →Sem instalação, sem servidores
100% web, atualizado continuamente. Abres o browser e trabalhas, em qualquer lugar.
Vê tudo isto a funcionar com os teus dados
Numa demonstração de 30 minutos importamos o teu ficheiro e mostramos a tua empresa dentro do Selfcare, com férias, recibos e declarações incluídos.