Pessoas
Cada colaborador, a ficha inteira, num só sítio
Os dados de cada pessoa, o histórico do contrato e do salário, as equipas a que pertence e o que falta preencher. Sem pastas espalhadas, sem Excel paralelo, e com cada dado visível só a quem deve.
Onde está o contrato da Ana?
O salário está num Excel, o último aumento num email, o IBAN numa folha que alguém atualizou há dois anos. Quando o processamento precisa do NIF de uma pessoa nova, descobre-se que ninguém o pediu.
Histórico em timeline
O que mudou, quando, e quanto custou
Cada alteração ao contrato ou ao salário é uma entrada com data: contratação, renovação, aumento, promoção. A nova fecha a anterior, e o histórico fica inteiro para sempre.
- Custo para a empresa, pacote anual e líquido estimado em cada entrada
- Antes e depois lado a lado em cada alteração, com a diferença
- Contrato e salário mudam juntos numa só alteração, quando é o caso
- O que já passou por um recibo não se apaga
Campos personalizados
Os campos que a tua empresa precisa, sem pedir a ninguém
Tamanho de t-shirt, carta de condução, restrições alimentares, o número do cacifo. Crias o campo em Definições e ele aparece na ficha de toda a gente.
- Texto, número, data, sim ou não e escolha de uma lista
- Campos profissionais ou pessoais, e os pessoais ficam protegidos como o resto
- Obrigatórios, se quiseres, e pedidos logo no onboarding
- Cada pessoa preenche os seus campos pessoais
Demonstração de 30 minutos com os teus dados importados ao vivo.
Equipas e organograma
A empresa como ela é, não como cabe num organograma
Uma pessoa pode estar em várias equipas, como na vida real. Cada equipa tem um líder, que é quem aprova as ausências, e o organograma desenha-se a partir daí.
- Organograma que se expande, colapsa e imprime em PDF
- Arrasta quem está sem equipa para dentro de uma
- Os aprovadores de cada pessoa à vista na ficha dela
- Diretório que toda a empresa pode consultar
Para começar
Importa do Excel e deixa cada pessoa completar o resto
Traz a lista de colaboradores de um CSV ou Excel. Depois, cada pessoa recebe o convite e preenche os seus dados num onboarding guiado, com lembretes se se esquecer.
- Reconhece cada pessoa pelo número, NIF, NISS, email ou nome, sem nunca duplicar
- Importa também salários, como entradas novas no histórico
- Vês quem vai ser criado e quem vai ser atualizado antes de confirmar
- Onboarding em passos: dados pessoais, morada, contactos, IBAN e dados fiscais
Na demonstração fazemos a importação ao vivo, com os teus dados.
Cada dado visível só a quem deve
O servidor decide o que cada pessoa vê. Não é o ecrã a esconder: os dados nem chegam a quem não os pode ver.
Dados fiscais e bancários
NIF, NISS, IBAN e salário só os vê o dono, o RH, o contabilista e a própria pessoa.
O que o líder precisa
Quem lidera uma equipa vê os contactos, a morada e o contacto de emergência da sua equipa, e nunca os dados fiscais ou bancários.
Partilha por consentimento
Cada pessoa decide se os colegas veem os seus contactos, o seu aniversário e as suas ausências.
Avisos quando importa
Quando alguém muda o IBAN, o RH e o contabilista são avisados antes do próximo processamento.
Dados em falta à vista
O RH vê quem ainda não tem NIF, NISS, IBAN ou data de nascimento, antes que isso trave um recibo.
Tudo registado
Criar, alterar, exportar e arquivar fica no registo de auditoria, com quem fez e quando.
Perguntas frequentes
Os colaboradores podem atualizar os seus dados?+
Sim: dados pessoais, morada, contactos, contacto de emergência e IBAN. Uma mudança de IBAN avisa o RH e o contabilista.
Uma pessoa pode estar em mais do que uma equipa?+
Sim. Cada equipa tem o seu líder, e as ausências dessa pessoa vão a todos eles.
Como convido os colaboradores?+
Por email, um a um ou em lote, com o papel de cada um. Também há um link de adesão para quem tem o email da empresa.
O que acontece quando alguém sai da empresa?+
Registas a cessação com o motivo e a data, a pessoa entra no processamento do último mês e fica no histórico. Arquivar tira-lhe o acesso ao portal e liberta o lugar no plano.
Consigo tirar os dados todos para fora?+
Sim. A exportação em CSV respeita os filtros, deixa escolher as colunas e volta a importar-se.
Vê a ficha dos teus colaboradores no Selfcare
Numa demonstração de 30 minutos mostramos a ficha, o histórico de contratos e salários, o organograma e a importação do Excel.