Onde fica
No menu, em Pessoal, abre As minhas despesas e o separador Reembolso de despesas. Se não o vês, a tua empresa ainda não ligou o módulo.
Criar a despesa
- Carrega em Nova despesa. Também podes arrastar as faturas para qualquer ponto do ecrã.
- Junta a fatura com Fotografar ou anexar. No telemóvel podes tirar logo a fotografia.
- Escreve uma descrição curta (por exemplo, "Almoço com cliente").
- Confirma a data, a categoria e o montante de cada documento.
- Carrega em Submeter.
Para submeter, a despesa precisa de uma descrição, de pelo menos um documento e do montante de cada documento. Até submeteres, fica em rascunho e podes mudá-la ou apagá-la.
Aprovação e pagamento
A despesa vai para quem a tua empresa escolheu para aprovar, normalmente o líder da tua equipa. Recebes um aviso quando é decidida.
- Aprovada: a empresa paga-a por transferência, num dos lotes de pagamento seguintes. Quando for paga, a despesa passa a Paga.
- Rejeitada: o motivo aparece na despesa. Corrige o que for preciso e carrega em Voltar a submeter. O histórico fica guardado.
Plafond mensal
Algumas empresas dão um valor mensal para despesas. Se for o teu caso, o separador mostra quanto já usaste no mês.
Portagens e quilómetros
Portagens e estacionamento são despesas, com a fatura. Os quilómetros feitos no teu carro ao serviço da empresa registam-se nos Mapas de Km's.