Se trabalhas em mais do que uma empresa com a mesma conta, não precisas de mudar de empresa e repetir o pedido. Marcas numa e escolhes as outras.
A opção aparece quando tens uma ficha ligada à tua conta noutra empresa, ativa e com licença. Serve para qualquer papel e para qualquer tipo de ausência.
- Abre o formulário de ausência, como fazes sempre, e escolhe o tipo e as datas.
- Em Marcar também em vês as tuas outras empresas, já marcadas. Ao lado de cada uma estão os dias que o pedido conta lá e, nas férias, o que tens disponível.
- Desmarca as empresas onde não queres marcar.
- Carrega em Marcar em 3 empresas. O número acompanha as empresas escolhidas.
No fim vês um resumo com o estado em cada empresa, por exemplo «Boxer: aprovado» e «FleetData: à espera de aprovação». O mesmo resumo fica nas tuas notificações.
O que muda de empresa para empresa
Cada empresa fica com o seu pedido e segue as suas regras:
- Dias: contam com os feriados e o horário de cada empresa, por isso podem ser diferentes.
- Saldo: os dias descontam no saldo de cada empresa.
- Aprovação: cada pedido segue os aprovadores dessa empresa. Ninguém aprova os seus próprios pedidos, nem o dono. O pedido só fica aprovado à partida quando não há mais ninguém nessa empresa que o possa decidir.
- Dias bloqueados: só quem é dono ou RH nessa empresa pode marcar por cima, e a escolha é feita empresa a empresa.
Se uma empresa não puder ficar marcada
Se a empresa não tiver o tipo escolhido, aparece desativada, com o motivo, e não conta para o pedido. Os tipos do Selfcare correspondem mesmo que a empresa lhes tenha mudado o nome. Os tipos criados pela empresa correspondem pelo nome.
Se houver um problema numa empresa marcada, como saldo insuficiente ou dias bloqueados, vês o erro ao lado dela e o botão fica desativado até o corrigires ou desmarcares essa empresa. Uma ausência já marcada nos mesmos dias só dá um aviso.
Corrigir ou cancelar
Abre o pedido em qualquer uma das empresas. Ao carregares em Corrigir ou Cancelar, escolhes em Aplicar também nas outras onde queres fazer a mesma mudança.
Só se muda a partir daqui um pedido em que ninguém decidiu nada. Um pedido já aprovado ou rejeitado noutra empresa aparece desativado: para o alterares, muda para essa empresa e faz lá o que precisas. Na empresa onde estás, cancelar segue as regras de sempre. Vê Mudar de empresa.
Correções e cancelamentos em várias empresas também são tudo ou nada.